الانتقال إلى المحتوى
comark

برمجيات تُبنى حول عملك، لا عملك يُجبَر على التكيّف معها.

أنظمة CRM وحجوزات ودعم وعمليات، مبنية على طريقة عمل فريقك الفعلية، مع التكاملات والتقارير التي تحتاجها.

لوحة حجوزات تجريبية في نظام مخصص: حجوزات أكتوبر موزعة على المراحل التي يعتمدها النشاط نفسه، من الاستفسار حتى التأكيد، وباقة عائلية تنتقل إلى «دُفع العربون» عند وصول العربون. جميع البيانات للتوضيح.

ما نبنيه

اثنا عشر نوعًا من الأنظمة. وغالبًا عدة أنواع في نظام واحد.

تحتاج معظم الأعمال إلى مزيج: CRM يعرف الحجوزات، ومكتب دعم يرى الطلبات، ولوحات تقرأ من كل ذلك.

  • CRM

    جهات الاتصال والشركات ومسارات المبيعات وسجل كامل لكل عميل.

  • إدارة المبيعات والعملاء المحتملين

    استقبال كل عميل محتمل وتوجيهه ومتابعته، مع أهداف لزمن الاستجابة.

  • إدارة العملاء

    سجل واحد لكل عميل في المبيعات والدعم والطلبات.

  • أنظمة الدعم

    التذاكر وقوائم الانتظار وسجل يثق به الموظفون.

  • الحجوزات والمواعيد

    التوفّر وقواعد التسعير والتأكيدات والتغييرات.

  • أنظمة داخلية

    أدوات إدارة داخلية للعمليات التي لا يغطيها أي منتج جاهز.

  • لوحات التحكم

    أرقام حية للمدراء، من البيانات الموجودة لديك.

  • إدارة سير العمل

    مراحل وموافقات ومسؤولون ومواعيد نهائية، كلها واضحة ومحددة.

  • أنظمة بنمط ERP

    الطلبات والمخزون والموردون والفواتير في مكان واحد.

  • التقارير

    تقارير مجدولة وعند الطلب، قابلة للتصدير والتدقيق.

  • الأتمتة

    قواعد تُمضي العمل قُدمًا دون خطوات يدوية.

  • منصات مخصصة

    حين يكون النظام هو المنتج: بوابات وتطبيقات متعددة العملاء.

المنهجية

كيف نبني نظامًا حول طريقة عملك.

نبدأ من طريقة سير العمل في شركتك اليوم، لا من قالب جاهز. وكل خطوة تُثمر شيئًا تراجعه قبل أن تبدأ الخطوة التالية.

الخطوة 01الوضع الحالي

الإجراءات الحالية

نقابل من يؤدّون العمل فعلًا: من أين يأتي العملاء المحتملون، ومن يتعامل معهم، وأين تتعطل متابعتهم؟

الخطوة 02schema

نموذج البيانات

الكيانات الموجودة فعلًا في عملك والعلاقات بينها، نتفق عليها كتابةً قبل تصميم أي شاشة.

الخطوة 03حالات وقواعد

سير العمل

المراحل والمسؤولون والمواعيد النهائية والأتمتة، أي القواعد التي كانت محفوظة في أذهان الموظفين وحدها.

الخطوة 04الشاشات

الواجهات

شاشات مصمَّمة لكل دور (المبيعات والدعم والمدراء)، تعرض لكل شخص ما يحتاجه فقط.

01 / 04 · اسحب

أتمتة سير العمل

قواعد يقرؤها فريقك، ويعدّلها.

نبني الأتمتة قواعدَ واضحة بصيغة «عندما / إذا / عندئذٍ» داخل النظام، مع سجل لكل تشغيل. لا سكربتات مخفية لا يفهمها إلا مطوّر واحد.

  • الإسناد والتنبيه والتصعيد
  • إرسال قوالب واتساب عبر Engage
  • تحديث السجلات في أنظمة أخرى
  • كل تشغيل مسجَّل وقابل للتدقيق
متابعة عرض سعر بلا رد. مثال على قاعدة.

التقارير · داخل النظام نفسه

بيانات تجريبية

عملاء محتملون جدد · هذا الشهر

412

زمن الاستجابة الأولى

38 د

مصدر العميل المحتمل

  • الموقع54%
  • واتساب31%
  • إحالة15%

الحجوزات حسب الأسبوع

96

التكامل والترحيل

وداعًا للجداول والأنظمة القديمة، دون إيقاف العمل.

  1. 01

    حصر البيانات

    الحصر

    نحصر كل جدول بيانات وملف تصدير وجدول قديم، ومن يعتمد عليه.

  2. 02

    التنظيف والمطابقة

    mapping

    إزالة التكرار في جهات الاتصال، وتوحيد الحقول، والاتفاق على مصدر مرجعي واحد.

  3. 03

    التجربة

    staging

    استيراد تجريبي إلى staging، يراجعه فريقك على حالات حقيقية.

  4. 04

    التشغيل بالتوازي

    تشغيل متوازٍ

    القديم والجديد جنبًا إلى جنب لفترة محددة، فلا يضيع شيء.

  5. 05

    الانتقال والدعم

    cut-over

    انتقال مخطط، وتدريب لكل دور، ودعم في الأسابيع الأولى.

يتصل بـ

  • نماذج الموقع
  • WhatsApp · Engage
  • الدفع
  • المحاسبة
  • مزوّدو الحجز
  • Google APIs
  • البريد الإلكتروني
  • OpenAI · Claude

لكل تكامل إعادة محاولة وسجلات ومسؤول. وحين تتغير واجهة API لدى أحد المزوّدين، فنحن من يلاحظ ذلك.

أضف الذكاء الاصطناعي إلى نظامك

دراسة حالة

واجهة أسرع فوق خادم كان يعمل أصلًا.

التجزئة · CRM/ERP

إعادة تصميم كاملة للواجهة، مع إبقاء الخادم المجرَّب كما هو.

المطلوب
واجهة أسرع للعمل اليومي، دون استبدال الخادم الذي يعتمد عليه النشاط كل يوم.
النهج
مراجعة لتجربة المستخدم في الشاشات التي يستخدمها الموظفون يوميًا، ثم واجهة جديدة للطلبات والمخزون والعملاء والتقارير.
منذ ذلك الحين
نواصل دعم النظام بعد إعادة التصميم.
اقرأ دراسة الحالة
شاشة طلبات قديمة ومزدحمة إلى جانب نسختها الجديدة: قائمة طلبات قابلة للبحث بحالات واضحة. بيانات تجريبية.

الأسئلة الشائعة

أسئلة قبل مشروع النظام.

لماذا نبني نظامًا بدل شراء CRM جاهز؟

أحيانًا لا داعي لذلك. إن كان CRM جاهز يناسب طريقة عملك ببعض الإعدادات، فسنصارحك بذلك. أما النظام المخصص فيكون مجديًا حين تكون طريقة عملك هي ما يميّزك، أو حين تدفع ثمن عدة أدوات وما زلت تنسخ البيانات بينها.

هل يمكن ربطه بنظام المحاسبة أو ERP لدينا؟

غالبًا نعم، عبر واجهة المزوّد البرمجية أو مزامنة مجدولة. نفحص ما تتيحه الواجهة مبكرًا في مرحلة البنية، لأنها تحدد ما يمكن أتمتته وما يبقى يدويًا.

ماذا يحدث للبيانات الموجودة لدينا؟

نطابقها مع نموذج البيانات الجديد، وننظّف ما يلزم، ونستوردها قبل التشغيل. ثم تقارن عيّنةً منها بالنظام القديم قبل أن ينتقل أي مستخدم.

هل يمكن البدء بقسم واحد؟

نعم، وهذا ما نوصي به عادةً. نبدأ بوحدة أولى لفريق واحد، فنختبر نموذج البيانات ومسار العمل مع مستخدمين حقيقيين، ثم نبني الوحدات التالية على الأساس نفسه.

ماذا لو تغيّرت عمليتنا بعد الإطلاق؟

ستتغيّر. نموذج البيانات مبني ليستوعب حالات وحقولًا ووحدات جديدة، وتمر التغييرات عبر staging كما في البناء الأصلي، ويجريها الفريق الذي بنى النظام.

أرنا كيف يسير أسبوع عادي لديك.

جداول بيانات أو واتساب أو نظام قديم، اشرح لنا كيف تعمل، وسنريك كيف قد يبدو نظام مبني حولها.